El tiempo máximo de residencia de los mensajes en el servidor es de 6 meses. A partir del próximo día 1 de octubre se pondrá en marcha un programa que eliminará los mensajes que permanezcan en el servidor con más de 6 meses de antigüedad.

Diariamente se borrarán aquellos mensajes que sobrepasen el tiempo límite

Aquellos usuarios que necesiten que sus mensajes residan un tiempo mayor deben ponerse en contacto con Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

No hay limitación en el número de conexiones con el servidor por minuto. Pese a ello muchos lectores (especialmente los integrados en navegadores) están configurados por definición para chequear si hay correo cada cierto tiempo (pocos minutos). Este comportamiento satura el servidor y recomendamos por tanto que desactiven dicha opción.

Cuenta única por usuario: Cada usuario tendrá una única dirección válida de correo electrónico que será además intransferible.

En caso de que se necesite una dirección extraordinaria de correo debe escribir a Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
Los usuarios pueden causar baja en el servicio de correo del CICA, bien porque así lo solicite o bien por dejar su vinculación con la Universidad o centro que le confiere el derecho a tal servicio.

En este caso el usuario puede solicitar que se le envíen los mensajes que se reciban a su dirección CICA que ha tenido, a la nueva dirección electrónica que diga. Este reenvío de los mensajes tendrá una duración limitada, que no excederá los 90 días, de manera que pueda avisar a sus corresponsales del cambio de dirección.

Estas redirecciones de CICA a otra dirección de correo de otra organización en ningún caso se harán a servidores de correo libres o gratuitos tipo "hotmail.com". Dada la inestabilidad de este tipo de servidores, y los rebotes de mensajes que ello provoca.

El usuario que esté en este caso, debe de ponerse en contacto con Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla .